Informacje dotyczące przetwarzania danych

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO − informuję, że:

  1. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 38 (90-730 Łódź) zwany dalej Administratorem

  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał inspektora ochrony danych Pana Jacka Krzyżaniaka, z którym ma Pani/Pan prawo kontaktu za pomocą e-mail: iod@synergiaconsulting.pl, tel. 500-610-605 (w zastępstwie Pan Tomasz Więckowski, adres e-mail: iod2@synergiaconsulting.pl, tel. 693-337-954)

  1. Cele i podstawy przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • Wypełnienia obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO), jakimi są w tym przypadku obowiązki określone:

– ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej

– art 48 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców

– rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 1994r. w sprawie sposobu dokumentacji i ewidencji grzywien za wykroczenia, ściąganych w postępowaniu mandatowym, oraz organów właściwych w sprawach rozprowadzania i rozliczania bloczków mandatowych

– ustawą z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich

  • Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO jakim w tym przypadku jest zadanie określone w art. 3 ust 1 pkt 5) – prowadzenie poradnictwa konsumenckiego
  1. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą zostać ujawnione;

  • podmiotowi właściwemu do rozpatrzenia sprawy (jeżeli sprawa wymaga przekazania);
  • podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
  • podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub wydanego przez Administratora pisemnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
  1. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych;
  • żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
  • żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO (z zastrzeżeniem ust 3 lit b i e);
  • prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
  • ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO;
  • sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  1. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów właściwych dla prowadzonych przez Wojewódzki Inspektorat postępowań kontrolnych, administracyjnych, karnych, w sprawach o wykroczenia, egzekucyjnych  b).dobrowolne w przypadku poradnictwa konsumenckiego przy czym ich niepodanie może skutkować brakiem załatwienia sprawy.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;

 


 

Klauzula informacyjna w zakresie korespondencji elektronicznej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO − informuję, że:

  1. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 38 (90-730 Łódź) zwany dalej Administratorem

  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał inspektora ochrony danych Pana Jacka Krzyżaniaka z którym ma Pani/Pan prawo kontaktu za pomocą e-mail: iod@synergiaconsulting.pl tel. 500-610-605

  1. Cele i podstawy przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • skontaktowania się z Panem/Panią w sprawie opisanej w treści korespondencji email — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. e (niezbędność do wykonywania zadań publicznych);
  • przyjęcia oraz rozpatrzenia sprawy opisanej w korespondencji email — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. e (niezbędność do wykonywania zadań publicznych);
  • dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa), art. 6 ust. 1 lit. e (niezbędność do wykonywania zadań publicznych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest posiadanie informacji potrzebnych np. w razie sporu; prawnie uzasadniony interes nie dotyczy to przetwarzania, którego dokonuje organ w ramach realizacji swoich zadań;
  • archiwalnym — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa – Instrukcja Kancelaryjna) oraz przepisów dotyczących narodowego zasobu archiwalnego;

 

  1. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą zostać ujawnione;

  • podmiotowi właściwemu do rozpatrzenia sprawy (jeżeli sprawa wymaga przekazania);
  • podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
  • podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub wydanego przez Administratora pisemnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

 

  1. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych;
  • żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
  • żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO (z zastrzeżeniem ust 3 lit b i e);
  • prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
  • ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO;
  • sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

 

  1. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie wszystkich danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak imię i nazwisko oraz adres e-mail jest konieczne do skontaktowania się z Panem/Panią w sprawie opisanej w formularzu (bez tych danych kontakt będzie niemożliwy); ponadto — jeżeli wiadomość dotyczy sprawy urzędowej — konieczne może okazać się podanie wszystkich danych, które są potrzebne do przyjęcia i rozpatrzenia tej konkretnej sprawy w świetle obowiązujących przepisów (bez tych danych rozpatrzenie sprawy może okazać się niemożliwe);

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;


 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych  – nagrywanie rozmów na infolinii

 

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu;
  • zbierania i utrwalania danych osobowych podczas rozmowy na infolinii — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolnie udzielona zgoda);
  • archiwizacji nagrań w celu dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) prawnie uzasadnionym interesem Administratora Danych Osobowych jest posiadanie informacji potrzebnych np. w razie sporu; prawnie uzasadniony interes nie dotyczy przetwarzania, którego dokonuje organ w ramach realizacji swoich zadań
  1. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. firmom informatycznym, hostingowym, prawniczym, audytorskim, firmom zajmującym się ochroną danych osobowych.
  2. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:
  • do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
  • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
  • nagrania są przechowywane przez okres 6 miesięcy.
  1. Posiada Pani/Pan prawo do:
  • dostępu do treści swoich danych;
  • żądania sprostowania danych;
  • cofnięcia udzielonej zgody, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO (z zastrzeżeniem ust 3 lit e);
  • prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO;
  • ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO;
  • sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości udzielenia informacji poprzez infolinię
  2. Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się w sposób zautomatyzowany w systemach informatycznych, co jednak nie wiąże się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem.

 

Informujemy, iż w związku z przejęciem przez Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno – Spożywczych w Łodzi części ustawowych zadań (dotyczących kontroli produktów spożywczych) realizowanych do tej pory  przez Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Łodzi, organ ten z dniem 1 lipca 2020 r. staje się odrębnym administratorem Państwa danych osobowych.